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座長・演者へのご案内

 1.登壇者のオンライン参加方法について

本総会は完全オンライン開催となります。登壇者(座長、演者)の先生方は、ZOOMを使用してご担当セッションにご参加いただきます。ZOOM会議システムを始めてご利用される場合は、事前にアプリケーションのインストールが必要となります。

 

※すでにZOOMをインストール済みの場合も、最新版となるように事前の更新を行ってください。

詳しくは運営事務局からのご案内をご参照ください。

 

 

【座長の先生方へ】

1.進行について

 

ご担当プログラムの進行は座長に一任いたします。ご担当プログラムは,日程表に記載されている時間通りにすすめますので,時間厳守で進めて頂けます様お願いいたします。シンポジウムやパネルディスカッションで最後に討論をご予定されている場合、討論時間には充分お気をつけください。

 

 

2.質問受付に関して

 

発表内容に関する参加者からのご質問は、当日のLive配信に限り、視聴サイトからテキストメッセージにて受け付けます。

 

 

3.プログラム開始を宣言していただき、プログラムをスタートさせてください。

 

発表者がマイクミュート解除をし忘れていたり、PPT の画面共有がされていない場合は演者に対応を伝えてください。

 

 

 

【演者の先生方へ】

1.

 

発表中の不具合を避けるためにも,出来る限り安定したネットワーク環境(有線LAN 推奨)

で発表を行ってください。ネットワークが不安定な場合,PPT スライドの共有に時間がかかったり,途中で画面がフリーズするなどの不具合が生じますので,事前にテストを行い発表に問題がないかどうか確認をお願いいたします。

 

 

2.

 

ご発表セッションの開始前に指定のZOOM ミーティグにご入室ください。

(指定のZOOM ミーティング URLと接続時間、は事前に運営事務局よりご連絡をいたします)

※前の発表中に画面共有を開始すると,前の発表が中断されてしまいますので,充分ご注意下さい。

 

 

3.

 

プログラムは日程表通りに進行致しますので,講演時間は厳守してください。

 

 

4.

 

発表データはできるだけ大きな文字で作成をしてください。視聴者が見る際,画質にばらつきが出るため,小さな文字はつぶれて見えづらくなります。

 

 

5.

 

2画面使用(デュアルディスプレイ)や発表者ツールは使わないでください。

 

 

2.発表者時間について

発表時間および討論時間は,司会者に従ってください。発表時間の厳守をお願いいたします。

 

セッション 発表 質疑応答 全体討論 特別発言
特別企画② 20分 30分
シンポジウム 12分 3分 40分
パネルディスカッション① 15分 3分 45分 20分
パネルディスカッション② 15分 60分
一般演題 5分 2分

 

 

3.発表時における利益相反の開示について

演題口演発表時には,利益相反状態の開示が必要になります。

必要のある方は事前に申請するようお願いいたします。演題口演発表時の利益相反スライド例は学会ホームページに掲載しておりますのでご参照ください。

http://www.jsgcs.or.jp/about/coi/slide.html

 

 

4.オンライン参加に関する注意事項など

【事前準備】

1.端末の準備・設定

 

ZOOM はWindows,Mac,Linux,iOS(iPad,iPhone 等),Android(スマートフォン,タブレット等)に対応しています。

ウェブ会議参加には,処理能力の高い端末を使用される事をお薦めいたします。

端末の性能が低い場合,映像や音声が途切れたり,操作に時間がかかったりすることがありますので,十分にご注意下さい。

 

 

2.ネットワークの準備・設定

 

無線LAN ではなく,有線LAN での接続を推奨します。高速Wi-Fi であっても,利用場所や利用時間帯により,通信が安定しない場合があり,発表に不具合が出ているケースがございますので,有線LAN を用いて接続してください。

尚,学内ネットワークをご利用の場合は,事前にネットワーク管理者にZOOM でのウェブ会議を予定している事を予め申請し,環境などご確認頂く事をおすすめします。

 

 

3.カメラ,マイク,スピーカーの準備・設定

 

1)カメラの使用

発表時,PC 内蔵のカメラや外付けカメラがある場合はビデオ送信が可能です。

司会,演者の先生方は,カメラをON にしてご発表をお願いします。

 

2)マイク,スピーカー

ヘッドセット(マイク付きヘッドフォン)の使用を推奨いたします。

相手の声が聞き取りやすく,ハウリング障害を防止する事ができます。

 

 

【注意事項】

1.

 

発表に支障をきたさない様な場所の確保をお願いいたします。

周囲の会話や電話で中断するケースが増えておりますのでご注意ください。

 

 

2.

 

ウェブ会議参加は,電力消費が大きいので,バッテリーなど電源を確認してください。

 

 

3.

 

映像を映す際,関係のない方が映像に移り込まないようにご注意ください。バーチャル背景を設定されるケースが多くなっておりますが,パソコンやインターネットの接続環境に負荷をかけるため,出来る限り使用をお控え下さい。

 

 

4.

 

司会,演者ともに,ご自身の発表以外は,マイクをミュートにしてください。マイクミュートになっていない場合,他の方の講演中もご自身の音声が視聴者に聞こえてしまいます。また,ハウリングの原因にもなりますので,マイクミュート・解除には充分ご注意ください。

 

※ ご発表中であっても,無用な音声が入るなど,ウェブ会議運営に支障をきたすと判断した場合は,運営事務局側から強制的に映像の切断やミュート操作を行う場合がありますので予めご了承ください。

 




  座長・演者へのご案内



第60回日本消化器がん検診学会総会 運営事務局
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